効果的な原因分析のコツを教えます。
何か問題があると原因分析をして、それを解決する。
ざっくりと書くと、一見正しいアプローチのように思える。
しかし、冷静に考えてみると、本当に良いアプローチなのか甚だ怪しい。
なぜならば・・・
例えば、A地点からB地点まで1時間で行くとする。
が、結果は1.5時間かかってしまった。
ここで原因分析をすると・・・
・人が多くて歩くスピードが遅かった。
・途中の信号が長かった。
・道に迷ってしまった。
などなど。
そこで、次は1時間で行けるように・・・
・歩くスピードを上げる。
・信号の少ない道を行く。
・地図を持っていく。
などの対策を取る。
「いい感じに原因分析と問題解決に向けての対策が取られているね!!」と評価することもできる。
でも、これだとおそらく1時間で時間通りに着くのが精一杯。
成功の確率も決して高いとはいえないかも。
チャレンジしていく・・・という意味では、この繰り返しで成功の精度を上げていくのは当然とは言え、ここで大切なことは、原因分析から始めるアプローチではなく、「どのようにして1時間で到着するか?」と方法から始めるアプローチで目的、目標を達成すること。
「どのようにして1時間で到着するか?」と方法から始めるアプローチで考えると・・・
・自転車を使おう。
・電車を使おう。
・バスを使おう。
・車を使おう。
・タクシーを使おう。
となってくる。
これらの方法であれば、原因分析で出てきた「途中の信号が長かった。」などの原因は、ほったらかしにしても目的、目標を達成することができる。
ただ人間は面白い動物で、原因分析をして見つけてしまうと、それを潰さないと気持ちが悪いと思う生き物。
だからこそ、原因分析をしないで、目的、目標にフォーカスした「どのようにして1時間で到着するか?」と方法から始めるアプローチで考えた方が良い。
では、原因分析は全くしてはいけないのか?
原因分析を絶対しなければならないのは、成功した時。
再現性を担保するために、これは徹底的に行わなければいけない。
そして、再現性を確保するだけでなく、他でも応用が利くように汎用化させなければならない。
ということで、まとめ。
何か問題が発生した時は・・・
・原因分析は行わない。
・どのようにすれば問題が解決できるか具体的な方法(ToDo)を考える。
成功した時は・・・
・原因分析を行う。
・原因分析で、再現性を担保できる原因を見つける。
・見つけた原因を、他の分野で応用が利くように汎用化させる。
ざっくりと書くと、一見正しいアプローチのように思える。
しかし、冷静に考えてみると、本当に良いアプローチなのか甚だ怪しい。
なぜならば・・・
例えば、A地点からB地点まで1時間で行くとする。
が、結果は1.5時間かかってしまった。
ここで原因分析をすると・・・
・人が多くて歩くスピードが遅かった。
・途中の信号が長かった。
・道に迷ってしまった。
などなど。
そこで、次は1時間で行けるように・・・
・歩くスピードを上げる。
・信号の少ない道を行く。
・地図を持っていく。
などの対策を取る。
「いい感じに原因分析と問題解決に向けての対策が取られているね!!」と評価することもできる。
でも、これだとおそらく1時間で時間通りに着くのが精一杯。
成功の確率も決して高いとはいえないかも。
チャレンジしていく・・・という意味では、この繰り返しで成功の精度を上げていくのは当然とは言え、ここで大切なことは、原因分析から始めるアプローチではなく、「どのようにして1時間で到着するか?」と方法から始めるアプローチで目的、目標を達成すること。
「どのようにして1時間で到着するか?」と方法から始めるアプローチで考えると・・・
・自転車を使おう。
・電車を使おう。
・バスを使おう。
・車を使おう。
・タクシーを使おう。
となってくる。
これらの方法であれば、原因分析で出てきた「途中の信号が長かった。」などの原因は、ほったらかしにしても目的、目標を達成することができる。
ただ人間は面白い動物で、原因分析をして見つけてしまうと、それを潰さないと気持ちが悪いと思う生き物。
だからこそ、原因分析をしないで、目的、目標にフォーカスした「どのようにして1時間で到着するか?」と方法から始めるアプローチで考えた方が良い。
では、原因分析は全くしてはいけないのか?
原因分析を絶対しなければならないのは、成功した時。
再現性を担保するために、これは徹底的に行わなければいけない。
そして、再現性を確保するだけでなく、他でも応用が利くように汎用化させなければならない。
ということで、まとめ。
何か問題が発生した時は・・・
・原因分析は行わない。
・どのようにすれば問題が解決できるか具体的な方法(ToDo)を考える。
成功した時は・・・
・原因分析を行う。
・原因分析で、再現性を担保できる原因を見つける。
・見つけた原因を、他の分野で応用が利くように汎用化させる。
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